De millones de datos a una decisión.

Tus hoteles y restaurantes generan miles de cifras cada día, repartidas en mil sitios. Summatool las reúne, las depura y las convierte en una cuenta de resultados USALI, un presupuesto por drivers y un plan a cinco años que cualquiera de tu equipo sabe leer.

PMSTPV / POSChannel Manager ReservasExcel / CSV Contabilidad · Holded
app.summatool.es
Summatool · My Dashboard
Estándar USALIEl plan de cuentas de la industria hotelera, no un Excel casero
Cero trabajo manualImportación y sincronización automáticas, con control de duplicados
MultipropiedadUn hotel o treinta, consolidados y comparables
Español e inglésToda la aplicación, en los dos idiomas
El problema

Tienes los datos. Te falta la lectura.

El PMS dice una cosa, el TPV otra y la contabilidad llega tres semanas tarde. Summatool cruza las tres y te devuelve una sola versión de la verdad, con el detalle hasta el asiento.

🎯

Una sola fuente de verdad

Ingresos, costes, estadística operativa y presupuesto viven en el mismo sitio y cuadran entre sí. Se acabó el "¿de dónde sale este número?".

En tiempo real, no a fin de mes

La estadística diaria entra sola y el forecast se recalcula con cada mes que cierras. Decides con el mes en marcha, no cuando ya no hay margen.

🧩

Adaptado a tu operativa

Tus departamentos, tus outlets, tu mapping de cuentas. La estructura USALI se ajusta a cómo trabajas tú, no al revés.

Módulos

Todo lo que necesitas para cerrar el mes y planificar el año.

Cada módulo trabaja sobre los mismos datos. Lo que cierras en Financials alimenta el presupuesto, el plan a cinco años y el informe que mandas al consejo.

01 · FINANCIALS

Del ingreso al GOP, línea a línea.

La cuenta de resultados que espera un director financiero: estándar USALI, periodo y acumulado, contra presupuesto y contra el año anterior.

  • P&L USALI con drill-down hasta el asiento contable
  • Dashboard de ratios: RevPAR, TRevPAR, GOPPAR, NOIPAR e índices MPI / ARI / RGI
  • Conciliación de GOP por área, departamento y tipo de gasto
  • Balance, cash flow y forecast de cierre de año
  • Monthly Report con resumen ejecutivo, exportable a PowerPoint y PDF
P&L USALI
Cuenta de resultados USALI · periodo y acumulado vs presupuesto y año anterior.
02 · GOP RECONCILIATION

Cada desviación, con nombre y apellidos.

De área a departamento y de departamento a tipo de gasto. Ves de dónde sale la diferencia sin salir de la pantalla ni abrir un Excel.

  • Cascada completa: ingreso, coste de ventas, personal y otros gastos
  • Beneficio departamental, gastos no distribuidos, GOP, EBITDA y resultado neto
  • Variaciones contra presupuesto y contra año anterior, en euros y en porcentaje
  • Comentarios por línea para cerrar el mes en equipo
GOP Reconciliation
Conciliación de GOP · área → departamento → tipo.
03 · PLANNING

Presupuesta por drivers, no copiando el año pasado.

Habitaciones disponibles y vendidas, ocupación, ADR, cubiertos y plantilla mueven todas las líneas. Cuando entra el real, el forecast se recalcula solo.

  • Budget y Forecast mes a mes, con los meses ya cerrados congelados
  • Drivers de habitaciones, F&B, otros departamentos y costes
  • Manning Guide: plantilla por departamento y coste asociado
  • Escenarios base, optimista y conservador; uno se marca como definitivo
  • Cash flow del presupuesto y exportación del Budget Report
Budget & Forecast
Estado de presupuesto mes a mes, con estadística de habitaciones y cascada completa.
04 · 5 YEARS PLAN

Los próximos cinco años, sin abrir un Excel nuevo.

Parte del año real o del presupuesto y proyecta cinco ejercicios con tus supuestos: inflación, subida salarial, reserva FF&E, CAPEX y drivers por área.

  • Proyección de P&L, cash flow y valoración
  • Supuestos globales y por área, editables año a año
  • Varios planes por propiedad, con uno definitivo
  • CAPEX del plan enlazado con los proyectos en curso
5 Years Plan
Plan a cinco años · supuestos, proyección de P&L y cash flow.
05 · PERFORMANCE

El día de ayer, cerrado y explicado.

Ocupación, ADR, RevPAR y GOP del día y del acumulado, con la comparativa contra presupuesto y año anterior siempre delante.

  • Manager report diario con los KPIs del día y del mes en curso
  • Pickup y booking pace de reservas
  • Segmentación de mercado y mix de canales
  • Mi Dashboard: monta tu propio panel con KPIs, líneas, donuts y matrices
My Dashboard
Mi Dashboard · KPIs en vivo, configurables por usuario y propiedad.
06 · WORKBOOK

Tu Excel de siempre, enchufado a los datos buenos.

Una hoja de cálculo dentro de la aplicación, con fórmulas que leen directamente tu contabilidad. Sin exportar, sin pegar, sin que se rompa el mes que viene.

  • Fórmulas que apuntan a tus áreas, cuentas y periodos
  • Formato, varias hojas y recálculo con un clic
  • Exportación a Excel y guardado en la nube
  • Ideal para el informe que te pide el propietario o el banco
Workbook
Workbook · hoja de cálculo con fórmulas conectadas a tus datos.
07 · DATA & SETUP

Conecta una vez y olvídate.

Sube tu contabilidad en CSV o Excel, o conéctala directamente. Nosotros mapeamos tus cuentas al estándar USALI y las mantenemos alineadas.

  • Importación de Excel/CSV con control de duplicados y reversión
  • Sincronización contable con Holded y conexión con PMS y TPV
  • Mapping USALI editable, con detección de cuentas sin asignar
  • Alta de propiedades, departamentos y outlets
Data & Setup
Importación, conexiones, mapping USALI y departamentos.
08 · SUMMI

Un director financiero que no duerme.

Summi es el copiloto CFO de Summatool. Le hablas o le escribes, y responde con tus números: qué se ha desviado, por qué y qué haría a continuación.

  • Voz o texto, en español y en inglés
  • Navega la aplicación por ti y te lleva a la pantalla que necesitas
  • Analiza desviaciones y redacta el resumen ejecutivo del mes
  • Construye el presupuesto contigo, por drivers, en cuatro pasos
  • Evalúa tus peticiones con criterio financiero antes de aplicar nada — siempre con tu confirmación
Summi
Summi, disponible desde cualquier pantalla de la aplicación.
También dentro

Y lo que viene después del cierre de mes.

RESTAURANT

F&B por outlet, hasta el plato

Sales mix y menu engineering, coste de ventas frente a consumo teórico, impacto precio/volumen en compras, inventarios mensuales y productividad de plantilla.

CAPEX

Proyectos, hitos y gasto

Presupuesto aprobado, comprometido y ejecutado por proyecto, con hitos, calendario de caja y enlace con el plan a cinco años.

REPUTACIÓN

Reseñas y puntuación

La nota de tus huéspedes por propiedad y por fuente, junto a los números. Porque el RevPAR de mañana se decide en las reseñas de hoy.

PRÓXIMAMENTE

CompSet

Benchmarking contra hoteles comparables: ocupación, RevPAR y márgenes en percentiles, para saber si tu buen mes lo es de verdad.

PORTFOLIO

Un hotel o treinta. La misma pantalla.

Cambias de propiedad en el selector y todo se recalcula: KPIs, P&L, presupuesto y plan. Y cuando quieres la foto del grupo, consolidas.

  • Consolidación de portfolio y comparativa entre propiedades
  • Roles y permisos por propiedad: administrador, editor y solo lectura
  • Cada director ve su hotel; dirección ve el grupo
  • Comentarios y menciones por línea para cerrar el mes en equipo
Portfolio
En marcha

La aplicación real, en directo.

Te la enseñamos funcionando con datos de demostración en una sesión de 30 minutos.

Del cierre al detalle: cuenta de resultados completa y dashboard de ratios.
Del cierre al detalle: cuenta de resultados completa y dashboard de ratios.
Cambio de propiedad: los KPIs se recalculan al instante.
Cambio de propiedad: los KPIs se recalculan al instante.
Presupuesto y forecast, mes a mes.
Presupuesto y forecast, mes a mes.
Cómo funciona

De la primera llamada al primer cierre, en semanas.

1

Analizamos tu negocio

Revisamos tu plan contable, tus sistemas y cómo cierras hoy el mes. Salimos con un mapa claro de qué dato vive dónde.

2

Implementamos y sincronizamos

Mapeamos tus cuentas al estándar USALI, conectamos contabilidad, PMS y TPV, y cargamos el histórico para que tengas comparativa desde el primer día.

3

Tu equipo decide

Cada uno entra con su usuario y ve sus propiedades. El cierre pasa de semanas a horas, y el tiempo se va en decidir, no en cuadrar.

Demo

Solicita una demo gratuita.

Te enseñamos la aplicación con un caso parecido al tuyo y te decimos con honestidad si te encaja.

  • 30 minutos, sin compromiso ni tarjeta
  • Con tus cuentas reales si quieres verlo con tus números
  • Respondemos en menos de 24h laborables

Al enviar aceptas que te contactemos sobre Summatool y el tratamiento de tus datos conforme a la política de privacidad. Nada de spam.